z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych
1. Każdy ma prawo
do ochrony dotyczących go danych osobowych.
2.
Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne,
dobro osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie
określonym ustawą.
1. Ustawa
określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób
fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach
danych.
2. Ustawę
stosuje się do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych oraz
w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach
ewidencyjnych.
3. W
odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze
względów technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach
wyższych, a po ich wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych
anonimizacji mają zastosowanie jedynie przepisy rozdziału 5.
1. Ustawę
stosuje się do organów państwowych oraz samorządu terytorialnego, a także do
innych państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych oraz podmiotów
niepaństwowych realizujących zadania publiczne.
2. Ustawę
stosuje się również do osób fizycznych i prawnych oraz jednostek
organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, które przetwarzają dane w
związku z działalnością zarobkową, zawodową lub dla realizacji celów
statutowych.
3. Ustawę
stosuje się do podmiotów określonych w ust. 1 i 2, które mają siedzibę albo
miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mają siedziby
albo miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a
przetwarzają dane przy wykorzystaniu środków technicznych znajdujących się na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Ustawy
nie stosuje się do osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach
osobistych lub domowych.
Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa
międzynarodowa, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się
do przetwarzania danych, przewidują dalej idącą ich ochronę niż wynika to z
niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych ustaw.
W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się każdą
informację dotyczącą osoby fizycznej, pozwalającą na określenie tożsamości tej
osoby.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1)
zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych
o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od
tego czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
2)
przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na
danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie,
opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które
wykonuje się w systemach informatycznych,
3)
usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką
ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane
dotyczą,
4)
administratorze danych - rozumie się przez to organ, instytucję, jednostkę
organizacyjną, podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 2,
decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
5)
zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli,
którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa
oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli
o innej treści.
1. Organem
do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, zwany dalej "Generalnym Inspektorem".
2.
Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za
zgodą Senatu.
3. Na
stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia
następujące warunki:
1) jest
obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2)
wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym,
3) posiada
wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe,
4) nie
był karany za przestępstwo.
5. Generalny
Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.
6. Kadencja
Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po
upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia
stanowiska przez nowego Generalnego Inspektora.
7. Ta sama
osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.
8. Kadencja
Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty
obywatelstwa polskiego.
9. Sejm, za
zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli:
1) zrzekł
się stanowiska,
2)stał
się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby,
3)
sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu,
4) został
skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.
Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków
Generalny Inspektor składa przed Sejmem następujące ślubowanie:
"Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych uroczyście ślubuję dochować wierności postanowieniom Konstytucji
Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone
mi obowiązki wypełniać sumiennie i bezstronnie.".
Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów
"Tak mi dopomóż Bóg".
1. Generalny
Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora
szkoły wyższej ani wykonywać innych zajęć zawodowych.
2. Generalny
Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani
prowadzić działalności publicznej nie dającej się pogodzić z godnością jego
urzędu.
Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej
zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności karnej ani pozbawiony wolności.
Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany, z wyjątkiem ujęcia
go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest niezbędne do
zapewnienia prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie
powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie
zatrzymanego.
Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności
należy:
1)
kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych,
2)
wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania
przepisów o ochronie danych osobowych,
3)
prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o
zarejestrowanych zbiorach,
4)
opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych
osobowych,
5)
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych
osobowych,
6)
uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących
się problematyką ochrony danych osobowych.
1. Generalny
Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
2. Generalny
Inspektor oraz pracownicy Biura, zwani dalej inspektorami, są obowiązani
zapewnić ochronę wiadomościom stanowiącym tajemnicę państwową lub służbową, z
którymi się zetknęli w toku kontroli przetwarzania danych.
3.
Organizację oraz zasady działania Biura określa statut nadany, w drodze
rozporządzenia, przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt
1 i 2, Generalny Inspektor lub upoważnieni przez niego inspektorzy mają w
szczególności prawo :
1)
wstępu, w godzinach od 6 do 22, za okazaniem imiennego upoważnienia i
legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest
zarejestrowany zbiór danych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych
czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą,
2) żądać
złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w
zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
3) żądać
okazania dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z
problematyką kontroli,
4) żądać udostępnienia
do kontroli urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do
przetwarzania danych,
5) zlecać
sporządzanie ekspertyz i opinii.
Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej
oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są
obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności
umożliwić dokonanie czynności, o których mowa w art. 14 pkt 1-4.
1. Z czynności
kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza
kontrolowanemu administratorowi danych.
2. Protokół
podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść do
protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.
3. W razie
odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych,
inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w
terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko na piśmie Generalnemu
Inspektorowi.
1. Jeżeli na
podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o
których mowa w art. 18.
2. Na
podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania
dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom
winnym dopuszczenia do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o
wynikach tego postępowania i podjętych działaniach.
1. W razie
stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Generalny
Inspektor z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej nakazuje
administratorowi danych, w drodze decyzji administracyjnej, przywrócenie stanu
zgodnego z prawem, a w szczególności:
1)
usunięcie uchybień,
2)
uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie
danych osobowych,
3)
zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe,
4)
wstrzymanie przekazywania danych osobowych za granicę,
5)
zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom,
6)
usunięcie danych osobowych.
2. Decyzje
Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody
działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach do
Sejmu, Senatu i organów samorządu terytorialnego, pomiędzy dniem zarządzenia
wyborów a dniem głosowania.
3. W przypadku,
gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których
mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.
W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie
kierownika jednostki organizacyjnej ,jej pracownika lub innej osoby fizycznej
będącej administratorem danych wyczerpuje znamiona przestępstwa określonego w
ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu powołanego do ścigania
przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając dowody
dokumentujące podejrzenie.
Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku,
sprawozdanie ze swojej działalności wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu
przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
1. Strona
może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie
sprawy.
2. Na
decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie
sprawy stronie przysługuje skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej
ustawie prowadzi się według przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, o
ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
1.
Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba,
której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie
dotyczących jej danych,
2)
zezwalają na to przepisy prawa,
3) jest
niezbędne osobie, której dane dotyczą, w celu wywiązania się z umowy, której
jest stroną lub na jej życzenie w celu podjęcia niezbędnych działań przed
zawarciem umowy,
4) jest
niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra
publicznego,
5) jest
niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów administratorów danych, o
których mowa w art. 3 ust. 2, a przetwarzanie danych nie narusza praw i
wolności osoby, której dane dotyczą.
2. Zgoda, o
której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w
przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.
3. Jeżeli
przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,
której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest
niemożliwe, można przetwarzać dane bez zgody tej osoby do czasu, gdy uzyskanie
zgody będzie możliwe
1. W
przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą,
administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę o:
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem
danych jest osoba fizyczna o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i
nazwisku,
2) celu
zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji
lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
3) prawie
wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania,
4)
dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje,
o jego podstawie prawnej.
2. Przepisu
ust. 1 nie stosuje się, jeżeli ustawa zezwala na przetwarzanie danych bez
ujawnienia faktycznego celu ich zbierania.
1. W
przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą,
administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po
utrwaleniu zebranych danych o:
1)
adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem
danych jest osoba fizyczna o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i
nazwisku,
2) celu i
zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach
odbiorców danych,
3) źródle
danych,
4) prawie
wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania,
5) o
uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2. Przepisu
ust. 1 nie stosuje się, jeżeli:
1)
przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez
wiedzy osoby, której dane dotyczą,
2) dane
przewidziane do zebrania są ogólnie dostępne,
3) dane
te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych,
statystycznych lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza
praw lub wolności osoby, której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych
w ust. 1 wymagałoby nadmiernych nakładów lub zagrażałoby realizacji celu
badania,
4)
administrator danych nie przetwarza dalej zebranych danych po ich jednorazowym
wykorzystaniu.
1.
Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej
staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w
szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były:
1)
przetwarzane zgodnie z prawem,
2)
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu
przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2,
3)
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów w jakich są
przetwarzane,
4)
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie
dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia
celu przetwarzania.
2.
Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest
dopuszczalne jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą oraz
następuje:
1) w
celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych,
2) z
zachowaniem przepisów art. 23 i 25.
1. Zabrania
się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy
polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową,
partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie
genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym.
2.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne,
jeżeli:
1) osoba,
której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie
dotyczących jej danych,
2)
przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez
zgody osoby, której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony,
3)
przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów
osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą nie
jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia
opiekuna prawnego lub kuratora,
4) jest
to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków
wyznaniowych, stowarzyszeń, fundacji lub innych nie zarobkowych organizacji lub
instytucji o celach politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub
związkowych, pod warunkiem, że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków
tych organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w
związku z ich działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony
przetwarzanych danych,
5)
przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed
sądem,
6)
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych
odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres
przetwarzanych danych jest określony w ustawie,
7)
przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług
medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem
lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług
medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych,
8)
przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej
przez osobę, której dane dotyczą.
1.
Przetwarzanie danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych,
a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
można prowadzić wyłącznie na podstawie ustawy.
2. Numery
porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,
daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.
3.
Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w
systemach ewidencjonujących osoby fizyczne.
1. W
przypadku udostępniania danych osobowych w celach innych, niż włączenie do
zbioru administrator danych, o którym mowa w art. 3 ust. 1, udostępnia posiadane
w zbiorze dane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy
przepisów prawa.
2. Dane
osobowe, z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, mogą być także
udostępnione w celach innych, niż włączenie do zbioru, innym osobom i podmiotom
niż wymienione w ust. 1, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę
posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób,
których dane dotyczą.
3. Dane
osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej
ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające
wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i
przeznaczenie.
4.
Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem,
dla którego zostały udostępnione.
Administrator danych odmawia udostępnienia danych
osobowych ze zbioru danych podmiotom i osobom innym niż wymienione w art. 29
ust. 1, jeżeli spowodowałoby to:
1) ujawnienie
wiadomości stanowiących tajemnicę państwową,
2)
zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi,
mienia lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
3)
zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa,
4)
istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.
1.
Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej
na piśmie, przetwarzanie danych.
2. Podmiot,
o którym mowa w ust. 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu
przewidzianym w umowie.
3. Podmiot,
o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych
do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art.
36-39.
4. W
przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie
przepisów niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza
odpowiedzialności podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych
niezgodnie z tą umową.
1. Każdej
osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,
zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:
1)
uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje oraz do ustalenia
administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku, gdy
administratorem danych jest osoba fizyczna jej miejsca zamieszkania oraz
imienia i nazwiska,
2)
uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych
w takim zbiorze,
3)
uzyskania informacji od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące oraz
podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,
4)
uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że
administrator danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie tajemnicy
państwowej, służbowej lub zawodowej,
5)
uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności
informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są
udostępniane,
6)
żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego
lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one
niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem
ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
7) wniesienia,
w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego
żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną
sytuację,
8)
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych
w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w
celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu
administratorowi danych.
2. W przypadku
wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych
zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej
zwłoki przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który podejmuje stosowną
decyzję.
3. W razie
wniesienia sprzeciwu, o którym mowa ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie
kwestionowanych danych jest niedopuszczalne.
4. Jeżeli
dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych,
statystycznych lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od
informowania osób o przetwarzaniu ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to
za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym celem.
5. Osoba
zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust. 1
pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
1. Na
wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w
terminie 30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach, a zwłaszcza
wskazać w formie zrozumiałej odnośnie danych osobowych jej dotyczących:
1) jakie
dane osobowe zawiera zbiór,
2) w jaki
sposób zebrano dane,
3) w
jakim celu i zakresie dane są przetwarzane,
4) w
jakim zakresie oraz komu dane zostały udostępnione.
2. Na
wniosek osoby, której dane dotyczą informacji, o których mowa w ust. 1, udziela
się na piśmie.
W sprawach informowania i udostępniania danych
osobie, której dane dotyczą, stosuje się przepisy art. 30.
1. W razie
wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są
zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych
jest obowiązany, bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia,
sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania
kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze zbioru, chyba że dotyczy to danych
osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia, uaktualnienia lub
sprostowania określają odrębne ustawy.
2. W razie
niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust. 1,
osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z
wnioskiem o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.
Administrator danych jest obowiązany do zastosowania
środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych
danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich
udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń
wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych, mogą być
dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie wydane przez
administratora danych.
Administrator danych przetwarzanych w systemie
informatycznym jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe,
kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane,
zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą urządzeń teletransmisji danych.
1.
Administrator danych prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy ich
przetwarzaniu.
2. Osoby, o
których mowa w ust. 1, mające dostęp do danych osobowych, obowiązane są do
zachowania ich w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po ustaniu
zatrudnienia.
Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór
danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o
których mowa w art. 43 ust. 1.
1. Zgłoszenie
zbioru danych do rejestracji powinno zawierać:
1)
wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych,
2)
oznaczenie podmiotu prowadzącego zbiór i adres jego siedziby lub miejsca
zamieszkania, w tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki
narodowej, jeżeli został mu nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do
prowadzenia zbioru,
3) zakres
i cel przetwarzania danych,
4) sposób
zbierania oraz udostępniania danych,
5) opis
środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w
art. 36-39,
6)
informację o sposobie wypełnienia wymagań technicznych i organizacyjnych, o
których mowa w art. 45 pkt 1.
2.
Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą
zmianę informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania
zmiany w zbiorze danych.
1. Generalny
Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych
zgłoszonych do rejestracji. Rejestr powinien zawierać informacje, o których
mowa w art. 41 ust. 1,
2. Każdy ma
prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.
3. Na
żądanie osoby zainteresowanej może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu
wskazanego zbioru danych.
1. Z
obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych:
1)
objętych tajemnicą państwową ze względu na obronność lub bezpieczeństwo
państwa, ochronę życia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpieczeństwa i porządku
publicznego,
2)
przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego,
3)
dotyczących członków kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej
sytuacji prawnej,
4)
dotyczących osób u nich zatrudnionych, zrzeszonych lub uczących się,
5)
dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej,
adwokackiej lub radcy prawnego,
6)
tworzonych na podstawie ordynacji wyborczych do Sejmu, Senatu, rad gmin, ustawy
o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustaw o referendum i ustawy
o referendum gminnym,
7)
dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie
niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,
8)
przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia
sprawozdawczości finansowej,
9)
powszechnie dostępnych,
10)
przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu
ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego,
11)
przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.
2. W
odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, Generalnemu
Inspektorowi nie przysługują uprawnienia określone w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt
1, 3-5 oraz w art. 15-18.
1. Generalny
Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli:
1) nie
zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1,
2)
przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone w art. 23-30,
3)
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych
zgłoszonego do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i
organizacyjnych, określonych w przepisach, o których mowa w art. 45 pkt 1.
2.
Odmawiając rejestracji zbioru danych Generalny Inspektor nakazuje wstrzymanie
dalszego przetwarzania danych w tym zbiorze lub ich usunięcie.
3. Nakaz
wstrzymania dalszego przetwarzania danych w zbiorze danych lub ich usunięcia
podlega natychmiastowemu wykonaniu.
4.
Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po
usunięciu wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.
5. W razie
ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć ich
przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
Minister właściwy do spraw administracji określi, w
drodze rozporządzenia:
1)
podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
2) wzór
wniosku, o którym mowa w art. 29 ust. 3,
3) wzór
zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1,
4) wzór
upoważnienia i legitymacji służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1.
Administrator danych może rozpocząć ich
przetwarzanie w zbiorze danych po zgłoszeniu tego zbioru Generalnemu
Inspektorowi do rejestracji, chyba że ustawa zwalnia go z tego obowiązku.
1.
Przekazanie danych osobowych za granicę może nastąpić jedynie wtedy, gdy kraj
docelowy daje gwarancje ochrony danym osobowym na swoim terytorium przynajmniej
takie, jak obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Przepisu
ust.1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku
nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami
ratyfikowanej umowy międzynarodowej.
3.
Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe za granicę, jeżeli:
1) osoba,
której dane dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie,
2)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a
osobą, której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie,
3)
przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby,
której dane dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem,
4) przekazanie jest niezbędne ze względu na
dobro publiczne lub do wykazania zasadności roszczeń prawnych,
5)
przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane
dotyczą,
6) dane
są ogólnie dostępne.
W przypadkach innych, niż wymienione w art. 47 ust.
2 i 3, przekazanie danych osobowych za granicę do kraju, który nie daje
gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej takich, jakie obowiązują na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, może mieć miejsce po uzyskaniu zgody Generalnego
Inspektora.
1. Kto
przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest
dopuszczalne, albo do przetwarzania których nie jest uprawniony, podlega
grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli
czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne,
przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia,
kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3.
Kto administrując zbiorem danych, przechowuje w
zbiorze dane osobowe niezgodnie z celem utworzenia zbioru, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
1. Kto
administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych
udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
2. Jeżeli
sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie
obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności
albo pozbawienia wolności do roku.
Kto będąc do tego obowiązany, nie zgłasza do
rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do roku.
Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia
obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub
przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw
przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia
wolności albo pozbawienia wolności do roku.
W ustawie z dnia 31 lipca 1981 r. o wynagrodzeniu
osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe (Dz.U. Nr 20, poz. 101, z
1982 r. Nr 31, poz. 214, z 1985 r. Nr 22, poz. 98 i Nr 50, poz. 262, z 1987 r.
Nr 21, poz. 123, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1991 r. Nr 100, poz. 443, z 1993
r. Nr 1, poz. 1 z 1995 r. Nr 34, poz. 163 i Nr 142, poz. 701, z 1996 r. Nr 73,
poz. 350, Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496 i Nr 139, poz. 647 oraz z 1997 r.
Nr 75, poz. 469) w art. 2 w pkt 2 po wyrazach "Rzecznika Praw
Obywatelskich," dodaje się wyrazy "Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych,".
W ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach
urzędów państwowych (Dz.U. Nr 31, poz. 214, z 1984 r. Nr 35, poz. 187, z 1988
r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 4, poz. 24, Nr 34, poz. 178 i 182, z 1990 r.
Nr 20, poz. 121, z 1991 r. Nr 55, poz. 234, Nr 88, poz. 400 i Nr 95, poz. 425,
z 1992 r. Nr 54, poz. 254 i Nr 90, poz. 451, z 1994 r. Nr 136, poz. 704, z 1995
r. Nr 132, poz. 640 oraz z 1996 r. Nr 89, poz. 402 i Nr 106, poz. 496)
wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 1
dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
"13) Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.";
2) w art. 36 w ust. 5 w pkt 1 wyraz "oraz" zastępuje się przecinkiem,
a po wyrazach "Krajowego Biura Wyborczego" dodaje się wyrazy
"oraz Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,";
3) w art. 48
w ust. 1 w pkt 1 po wyrazach "Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,"
dodaje się wyrazy "Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych,".
W ustawie z dnia 5 stycznia 1991 r. - Prawo
budżetowe (Dz.U. z 1993 r. Nr 72, poz. 344, z 1994 r. Nr 76, poz. 344, Nr 121,
poz. 591 i Nr 133, poz. 685, z 1995 r. Nr 78, poz. 390, Nr 124, poz. 601 i Nr
132, poz. 640, z 1996 r. Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496, Nr 132 poz. 621 i
Nr 139, poz. 647 oraz z 1997 r. Nr 54, poz. 348 i Nr 79, poz. 484) w art. 31 w
ust. 3 w pkt 2 po wyrazach "Najwyższej Izby Kontroli" dodaje się
wyrazy ", Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych".
W ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej
Izbie Kontroli (Dz.U. z 1995 r. Nr 13, poz. 59 oraz 1996 r. Nr 64, poz. 315 i
Nr 89, poz. 402 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153 i Nr 79, poz. 484) w art. 4
wprowadza się następujące zmiany:
1) w ust. 1
po wyrazach "Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji," dodaje się wyrazy
"Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,";
2) w ust. 2
po wyrazach "Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji" dodaje się
przecinek oraz wyrazy "Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych".
W ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o kształtowaniu
środków na wynagrodzenia w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie
niektórych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 34, poz. 163 oraz z 1996 r. Nr 106, poz.
496 i Nr 139, poz. 647) w art. 2 w ust. 2 w pkt 1 po wyrazach "Krajowym
Biurze Wyborczym" dodaje się wyrazy ", Biurze Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych.".
W ustawie z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie
Więziennej (Dz.U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 28, poz.
153) dodaje się art. 23a w brzmieniu:
"Art. 23a. Służba Więzienna może gromadzić i przetwarzać informacje
i dane osobowe, w tym także bez zgody osób których dotyczą, niezbędne do realizacji
zadań, o których mowa w art. 1 ust. 3 ustawy.".
1. Podmioty
określone w art. 3, prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy zbiory danych
osobowych w systemach informatycznych mają obowiązek złożenia wniosków o
zarejestrowanie tych zbiorów w trybie określonym w art. 41, w terminie 18
miesięcy od dnia jej wejścia w życie, chyba że ustawa zwalnia ich z tego
obowiązku.
2. Do czasu
rejestracji zbioru danych osobowych w trybie określonym w art. 41, podmioty, o
których mowa w ust. 1, mogą prowadzić te zbiory bez rejestracji.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia
ogłoszenia, z tym że:
1) art. 8-11,
art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia,
2) art.
55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.